Il y a gestion des affaires lorsqu’une personne, le gérant, de façon spontanée et sans y être obligée, entreprend volontairement et opportunément de gérer l’affaire d’une autre personne, le géré, hors la connaissance de celle-ci ou à sa connaissance si elle n’était pas elle-même en mesure de désigner un mandataire ou d’y pourvoir de toute autre manière. Le gérant, doit, dès qu’il lui est possible de le faire, informer le géré de la gestion qu’il a de l’entreprise. C’est la situation type d’une entreprise gérée par un gérant. L’entrepreneur sous-traite en quelques sortes la gestion de sa société. C’est une solution efficace lorsque l’entreprise connaît une grande activité. Mais il existe une autre gestion des affaires lorsque la personne travaille à son compte.

Le travailleur indépendant doit lui aussi opter pour la gestion des affaires, en l’occurrence la sienne. Toute activité doit être gérée si elle veut être pérenne et rentable. Que ce soit les stocks, les relations clients, les fournitures, ou la gestion des sous-traitants … le travailleur se doit de diriger son affaire, et la gestion en fait partie. Aujourd’hui, il existe sur le marché des logiciels spécialisés dans la gestion d’affaires et de suivi des affaires destinés aux PME et PMI. Ils assurent le chiffrage, le suivi commercial, la production, le pointage des heures, la facturation et le suivi financier (achat, stock)… Ces outils permettent de suivre les affaires et d’en connaître à tout moment leurs rentabilités détaillées. Ce type d’outils s’adresse aux entreprises travaillant à la commande ou à l’affaire et donc lorsque le travail n’est ni répétitif, ni linéaire, ce qui exclut une gestion classique des affaires. Il existe donc différentes gestions des affaires. Et elles s’ajustent selon l’activité de l’affaire et selon les compétences de chacun. Une affaire évolue, se développe et la gestion est indispensable pour la croissance de toute activité. Tout le monde peut gérer ses affaires avec de l’aide, soit informatique, soit de consultant spécialisé. Quelque soit l’activité de l’entreprise, la gestion s’ajoute à la charge de travail de l’entrepreneur. Même si le mot est quelquefois rédhibitoire pour certain, c’est une clé de réussite.