17. gagner du temps

Pour la plupart d’entre nous, gagner du temps est devenu une priorité. Entre les différentes tâches de la vie de tous les jours et les exigences de productivité toujours accrues en entreprise, savoir gagner du temps (ou éviter d’en perdre !) est essentiel.

Mais comment gagner du temps alors que le bouclage de chaque journée est déjà incertain ? En fait, pour gagner du temps, le seul secret à connaître, c’est l’organisation.

Pour gagner du temps, il faut commencer par faire la liste de tout ce qui est à réaliser sur une journée. Le moindre détail doit être pris en compte, car ce sont souvent les petites choses qui sont les plus chronovores ! Une fois la liste complétée, il faut minuter le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche. Il faut essayer de compter large, afin de « prévoir les imprévus » : une réunion imprévue, une panne informatique, un collègue à voir d’urgence etc.

En dernier lieu, vient l’élaboration de l’emploi du temps. Il faut être réaliste : il est impossible de faire preuve d’une régularité sans faille au cours d’une journée. En général, le moment le plus propice au travail est le début de matinée : il faut donc prévoir les travaux les plus importants ou les plus urgents pour commencer la journée, afin d’aborder des tâches moins complexes dans l’après-midi.

Il existe enfin de petites astuces qui permettent de gagner du temps en ajoutant des heures aux journées trop courtes. Si la liste des dossiers à traiter est trop longue, il est en effet conseillé de partir plus tôt au travail : pendant ces quelques heures supplémentaires, le calme règne dans les bureaux, et une bonne concentration permet de gagner du temps de façon significative.