11. gestions du temps

La gestion du temps est un point crucial aujourd’hui pour les entreprises qui souhaitent accéder à un niveau de performance supérieur. En effet, à l’heure où Internet et les moyens de communication immédiats accélèrent le rythme de la transmission des informations, une véritable lutte contre la montre est lancée dans le monde professionnel afin de pouvoir ajouter l’argument de la rapidité à celui de la qualité. Par conséquent, la gestion du temps est encore une niche de potentiel inexploité pour augmenter la rentabilité d’une entreprise.

Mais la gestion du temps, cela s’apprend. Il ne suffit pas d’établir une liste des dossiers à traiter pour gérer correctement son temps. Il faut en effet savoir poser des priorités, et hiérarchiser l’importance de chacune des tâches à réaliser. Pour accompagner employés et managers dans la gestion du temps, des logiciels extrêmement performants sont actuellement disponibles sur le marché.

La gestion du temps requiert toutefois d’autres compétences encore. Car un planning parfait peut avoir été établi, mais in ne sera efficace que s’il est suivi… Il faut donc apprendre à connaître ses limites, et à se fixer des objectifs ambitieux, mais réalistes. Il faut en outre repérer toutes les sources de perte de temps et de déconcentration : messageries instantanées, consultation compulsive des e-mails, pauses café répétées, discussions avec les collègues etc. Une bonne gestion du temps passe forcément par un minimum de discipline.

Pour apprendre à maître la gestion du temps, il existe des stages de deux ou trois jours sur ce thème. On y apprend la méthodologie pour gérer son temps au mieux, et des outils conçus pour une meilleure gestion du temps y sont présentés.